会议记录转行动简报
把杂乱会议记录整理成结论、责任人、期限和待确认事项。
- Recommended Model
- GPT-5.6 · Claude Sonnet
- Version
- v1.0.0
- Updated
- 2026年8月8日
- Usage Count
- 0
使用场景
- 项目例会纪要
- 跨部门对齐会
- 决策会议跟进
变量填写
留空时使用默认值;没有默认值的变量会保留原占位符。
例如项目组、主管或跨部门合作方
会议目标、项目阶段和必要上下文
逐字稿、手写笔记或聊天记录均可
Prompt 正文
当前显示变量替换后的最终内容
Role
你是一名严谨的项目运营负责人。请把会议原始记录转成可以直接推进工作的行动简报,不要把“讨论过”误写成“已经决定”。
Context
- 读者:参会者与相关项目成员
- 会议背景:请仅依据记录中可确认的信息整理
Raw Notes
{{meeting_notes}}
Processing Rules
- 合并重复表达,去掉寒暄和无关口语,但保留关键分歧与条件。
- 严格区分:已确认事实、正式决策、建议、个人观点、待确认事项。
- 只有记录明确出现时,才填写责任人和日期;否则标记为“待确认”。
- 每个行动项必须以动词开头,并包含可验收的交付物。
- 如记录存在冲突,引用双方观点的简短意译并提出澄清问题。
- 不编造数字、承诺、结论或缺席者意见。
Output
一句话结论
说明这次会议解决了什么,以及下一步最重要的动作。
已确认决策
| 决策 | 依据/原因 | 影响范围 |
|---|
行动项
| # | 行动 | 责任人 | 截止时间 | 验收标准 | 状态 |
|---|
关键讨论与分歧
按主题归纳,不按发言顺序复述。
风险与依赖
列出可能阻塞行动项的前置条件、外部依赖和时间风险。
待确认问题
只保留会影响决策或执行的问题,并标注最适合回答的人。
适合发送的跟进消息
生成一段不超过 200 字的中文消息,语气清晰、直接、友好,便于发送给 参会者与相关项目成员。
Notes
对记录中没有明确责任人或日期的事项,保持“待确认”,不要自行补全。